税务影像管理信息系统由四个子系统组成:
1.影像采集子系统
影像采集,是影像业务的第一环节,各类表证单书将通过这一环节,进入到影像服务流程当中。影像采集系统通过精易拍文件拍摄仪或者高速扫描仪来采集数据,并维护在采集业务过程中数据的各种状态。
2.影像管理子系统
档案影像管理子系统是整个系统的灵魂。它将各种设备联系成一个有机整体,使系统高效、协调地工作。主要完成对影像的管理、影像的存储、查询及对用户特殊需求的开发支持。
3.影像应用子系统
影像查询:按照国税局的要求,提供以下三类查询功能:系统办理业务时的影像文件查询功能;数据校验系统进行二次录入时的影像文件查询功能;通过影像系统直接调阅影像文档的查询功能。
4.基础服务功能
影像加解密:系统将数据采集模块中采集的图像进行图象置乱,传输到中心端再保存到前置服务器中。每份文件均加上置乱安全锁,任何影像处理软件皆无法更改文件之内容,并考虑了优化因素。
1、影像文档的采集
税务单位各区局、分局在受理纳税人涉税文件(申报表、申请文书等)之后,当天完成纸质文档的归集,并送到市局数据处理中心;然后由市局数据处理中心采用精易拍高拍仪或者高速的专业扫描设备,集中进行大批量的扫描;扫描完毕后进行文档归档。
2、影像文档的使用:
■数据校验系统:数据处理中心人员进行二次录入时,系统从影像系统中提取影像文件,展现在录入窗口中,录入人员参照文件影像进行录入。
■直接通过影像系统调阅影像文档:业务人员向本单位文档管理员提出影像文档调阅请求,由文档管理员从影像系统中调出影像文档,通过适当的途径发送给该用户。
3、影像文档的运行维护:数据备份;数据归档;数据修改;索引和影像修改;用户管理等
1、提高工作效率和征管质量:
■实现无纸化办公;
■提高文档调阅速度;
■有助于档案专业化、规范化管理,最大程度避免以往由于纸质文件存放不当导致的信息丢失;
■信息单点采集并高度共享,避免资料重复。
2、降低成本,提高成本收益率
■实现纸质档案的集中存储,全市建一个存储中心,纸质征管档案用抽真空的方式压缩存放,节省存储空间,降低纸质档案管理成本。
■降低档案管理的人力资源的投入。
从信息化的发展趋势看来,建立一个“集中、统一、规范、高效”电子化影像数据处理中心,努力实现“计算机集中处理+电子档案存储+数据有效管理”将是税务行业用户的未来目标
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贵州省地方税务局
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重庆市地方税务局
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安徽省国家税务局
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