业务需求:
在日常业务中,银行、证券、保险、政府机关等服务柜台窗口会产生包括身份证证件、合同、申请表、支票、会计传票、储蓄凭单等各种各样的业务凭证,其数量是非常惊人的。对于这些凭证,如何进行快速扫描保存、分类、保存、归档,实现后期的审批、高效查询、监管保存处理,一直以来都是各行业信息化过程中积极探索和寻求解决的问题。
精易拍高速文件拍摄仪:简称“精易拍高拍仪”,是由福州微星数码科技有限公司研发生产的新型低碳环保扫描类办公新产品。它使用创新便捷的结构设计,通过USB供电,采用CMOS成像感光芯片技术,1秒钟就能将我们的纸质文档翻拍扫描成电子文档,实现即时的扫描录入存档。同时,利用精易拍图像处理软件,通过OCR文字识别技术能快速将图像转换成Word、Excel、Txt文本等电子文件。它强大的图像处理功能,瞬间为您提升办公效率、开创扫描行业领域的新工业革命!
精易拍®高拍仪解决之道:
通过“精易拍高拍仪硬件+E-star影像信息采集管理系统”,实现数字化文档的高效、安全、集中化管理,全面提升柜台窗口处理效率,降低银行运营成本,值得银行、保险等金融行业推广。
1、快速扫描,提升服务效率:
精易拍高拍仪具备“高速扫描、操作简便、即插即用”等显著特点,整合了扫描、摄像、图像处理等多种功能,可替代传统的扫描仪、传真机等办公产品,一键完成, 媲美高速扫描仪,单张扫描最快一秒即可完成,大大降低了员工的工作强度,提高了前台业务处理能力和服务效率。
2、即拍即存,实现数据信息化管理:
精易拍高拍仪拍摄的图像可及时保存到各行业务系统中,永久存档,单证资料经过精易拍数字化处理后,通过银行前台业务管理系统,可实现数据集中规范化管理、方便,不仅在传输上方便、快捷、安全了很多,也达到了统一规范数据库资料、集中管理、安全持久地保存档案等目的。极大的便利了资料的管理和调阅。
3、录制视频,保障授信防范风险
精易拍高拍仪银行专用版拥有多摄像头,可同步录制多视角的视频和音频文件,将柜员需要授权的交易画面进行视频录制以及业务凭证快速扫描成影像,传输给远程授权人员,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权的方式。
4、身份证识别,避免风险和纠纷
精易拍高拍仪银行版(WXL-500-ID)配有公安部配发的二代身份证识别模块,通过与身份证识别系统连接,真实居民身份一刷即知,可有效避免假证件办理业务可能导致的损失和纠纷。
5、无纸办公,降低办公成本
精易拍高拍仪的整个工作过程,采用USB供电、无需消耗传统办公耗材,全程能够实现无纸化操作,还具备网络传真等功能,而银行窗口扫描复印量大,可极大的降低企业的办公成本。以一个城市400多个网点业务为例,其开展业务一天大约是4万笔,所需要复印扫描的纸张,就高达52.5万张左右,一般情况下,打印一张A4纸张综合成本在0.1元左右,使用精易拍高拍仪相当于一天节约了5.2万元的办公成本。
业务需求:
近几年来,通信行业跨入了一个前所未有的高速发展时期,尤其是移动通讯行业更是日新月异。由于业务种类和数量的迅猛发展,各种原始资料文档,如客户基本资料、移动电话申请单据、业务种类增加或变更书、业务种类日期记录、户主变更记录以及其他业务文档的数量成几何级数增长;而另一方面,来自营业前台对原始资料的查询工作和在整个系统内部的调用、管理、应用工作也越来越多,对原始资料文档的管理应用提出了更高的要求。如何提高服务质量、建立良好的运营体系,已成为移动通讯行业需要解决的首要问题,对原始文档资料的电子化管理和综合应用成为必然的趋势。
而随着手机实名制的开展,如何保存客户身份证复印件、申请表等开户资料,需要花费营业厅业务员大量的时间和精力,还需要人工输入客户相关身份资料,效率极其低下,经常造成开户严重拥堵现象,完全满足不了大业务量作业的需求。
精易拍高拍仪解决之道
营业厅柜台服务窗口客户资料管理:
利用精易拍高拍仪将纸质文档、证件、单据等转换成电子文件,根据电话号码、身份证号、日期等建立索引编码存入电脑,以便在日后的应用中能迅速查询到所需要的单据的电子影像,在需要的时候也可以极快的调阅到原件。
日常文档录入处理:
利用精易拍高拍仪将日常的纸质公文及各分支机构往来文件、历年来作为档案保存下来纸质公文拍摄存档,搭建一个具有索引、存储、管理、查询功能的文档管理系统,实现资源共享和部门协作。对档案的访问可以增加权限限制,只有具有相应权限的用户才可以查阅相应的档案内容。与主服务器相连的光盘库具有大容量存取光盘的能力,使用简便,易于集成。利用安装在客户端的影像查询软件或 WEB 浏览器,客户可以方便地完成档案影像信息的管理与查阅。
业务需求
随着信息化建设的不断深入,各个企事业单位业务的不断发展,日常办公管理中大量产生的各种票据、单证、机要文件、档案资料等日积月累,它们都面临着如何保存、分类、归档等各种难题。而伴随信息化进程从基础设施建设到内容建设的步伐,传统的手工库房管理、计算机文件系统下的分类目录存储方式已经无法满足客户及企事业单位内各层次人员调阅、查询、再利用等各方面的要求。
精易拍高拍仪解决之道
资料录入,档案管理
利用精易拍高拍仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息,并存储到不可擦写的光盘中,用以代替纸张、票据等的传统存储方式,并提供灵活方便的检索、管理功能,是政府、工商、金融、税务等政府机关实现文档管理自动化和电子商务不可或缺的好帮手。 整个方案主要是在办公室的录入终端配置精易拍高拍仪,比如在要求原件保留的重要批示、传真电报等。
快速查询,共享协作
在资料录入时,设置文件索引,上传到服务器,工作人员能根据多种条件查询到满足条件的档案,同时可将数据库联网共享,使各业务部门能及时调阅电子影像数据进行处理,代替了纸制档案在各业务部门中的转递。
精易拍助推电子政务办公
精易拍高拍仪在电子政务系统的使用,使得文件资料数字化,联网化,各机构和部门可以依托电子政务平台及时调阅资料,优化政务办事流程,提升服务水平和服务质量,为推进电子政务信息化建设添砖加瓦。
业务需求:
作为与人们日常生活息息相关的机构,医院每天都要处理大量的医疗文档和材料,包括各种病例、胶片、诊断书等等,因而单纯依靠传统手工库房管理的方式已经明显无法满足医疗机构当今信息管理的需求:纸质文档的缺陷自不必说,没有备份的原始病例容易丢失或污损;企业内部员工很难对文档进行调阅,更不要说远程共享,不但无法满足现代化办公的需求,也不能适应“国际电子医疗信息化趋势”;文档的手工查阅费时费力,劳动强度很大,工作效率难以提高;一旦出现归档错误,很难找到所需的重要病例资料;胶片文件在无特殊防护条件下保存,极易受到水、火及虫鼠叮咬等的威胁,如发生霉变则影响日后观察效果,从而造成不可挽回的损失;影像病例档案库“片满为患”,随着病例档案数量的进一步增加,有限的存储空间给档案存储与管理带来了诸多不便,相关费用亦大幅上升。
精易拍高拍仪解决之道
病案数字化转换
利用精易拍高拍仪将纸质文件转化为电子版,并利用精易拍高拍仪独有的条码识别功能将文件存放到指定的文件夹,扫描速度最快可达一秒,快速实现纸质病案图像数字化,为医院病案数字化奠定基础。同时,数字化病案的使用,可以大大降低病案的物理存储空间,避免病案内容丢失与损坏,更有效地保护病案原件。
病案信息管理查询一体化
精易拍高拍仪扫描生成的高画质图像,配合OCR文字图像识别技术,可以方便快速创建病案资料信息档案,并建立病案资料查询索引。病案资料管理系统可以按照工作人员不同的权限查询索引数据库,调阅相应病案,并可利用打印机,将调阅的病案打印出来。,极大地方便了医务人员查询、检索、打印病案内容信息,医务人员可同时在不同地点使用相同病案资料。
多部门数据交接
可通过医院其他信息系统提供的数据接口,实现病案信息与HIS系统、PACS系统、脑电图像系统、心电图像系统、检验数据系统、手术室操作录像系统等的数据交换。
降低办公成本
精易拍高拍仪还能作为复合办公设备使用,它可以充当:复印机,传真机,实物投影机等办公设备应用,利用精易拍高拍仪以后节省了大量的纸以及电力资源。
业务需求:
近年来,物流和快递行业飞速发展,客户对服务的要求越来越高,物流和快递签单,产生大量的纸质文档,需及时、批量转化成电子档,而传统的扫描仪速度慢,运作成本高,不能满足业务工作的需求,造成物流信息反馈的不及时、不准确,严重抑制了业务量提升和的整个行业的发展。
精易拍高拍仪解决之道:
1、快速扫描,批量采集签单信息
通过设置精易拍高拍仪拍摄时间间隔,辅助使用文稿台,可对签单文件进行快速自动拍摄,完成快递面单信息的批量采集,实现签单文件电子化转换。
2、条形码自动识别
通过精易拍高拍仪智能条形码识别功能,将快递面单上的条形码识别处理后,以条形码来命名文件名称,并上传到管理系统服务器,方便日常检索、查询、追根溯源。

3、搭建信息平台,优化内部办公流程
通过信息平台和数据库,将拍摄的文件上载到网络服务器,可以实现文件的电子化流转,信息查询和利用更为方便,节约人力资源和时间成本,提高用户需求的响应速度,助推物流行业的标准化、信息化、规范化建设,提升企业的竞争力。