银行票据影像化整体解决方案
银行业现状:
金融业作为知识经济时代的支柱产业之一,近年来一直走在电子化的前沿,随着业务的不断拓展,以纸面文件作为媒介的各种信息资料呈爆炸性增长。如何有效管理这些信息资料,不断提高信息的使用效率,从而最终提高自身的核心竞争力,已经成为金融业的一个重要课题。信息技术的先进与否成为商业银行在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。这对银行的信息管理技术就提出了更高的要求。
在日常业务中,银行会产生大量的业务凭证,包括会计传票、储蓄凭单、支票、信贷合同等,这些凭证每天都在大量地产生,再加上历史遗留凭证,数量是非常惊人的。对于这些凭证,如何进行分类、保存和归档,如何能够高效的查询,一直是一件非常棘手的事情。
凭证管理电子化是指以先进的影像管理技术为基础,配合相关的系统硬件,将纸面凭证转换成电子影像文件,并实现自动建立索引、查询、调阅、批改、存贮等功能的一整套解决方案。影像管理技术是随着计算机网络技术、数据库技术、行为科学技术等多门类边缘学科的发展而逐步发展起来的新一代管理技术,通过实施以该种技术为核心的凭证管理电子化系统,银行可以有效的解决传统手工纸面凭证管理面临的难题,大大提高客户服务的质量及工作效率,无论是索引、查询,还是调阅、存储,都可应对自如。
为了解决银行所面临的以上问题,福州微星数码科技提供了一套银行票据电子影像管理方案,此方案本着从银行实际出发,希望通过本方案,银行在影像管理方面能有所收益,帮助银行达到降低成本、提高业务处理效率、改善客户服务和优化工作流程的目的。
1、银行利用精易拍高拍仪即可将票据进行电子影像化,以综合利用业务数据,提高效率,加强风险防范。
2、银行希望票据电子化能使银行的风险防范变事后防范为事中防范。
3、银行业务流程再造使前后台业务分离,前台收单,后台录单处理。
4、随着票据的日益增长,需要专业化的公司解决银行面临的票据收集、整理和保管的难题。
目前银行凭证文件的种类及特点:
会计凭证\储蓄凭证 |
数量大,保存期长,纸张大小不一,薄厚不一,占用空间大,调阅频率短期较高,历史档案多,各分行多数未采取任何方式备份 |
信贷文件 |
文件种类琐碎繁杂,建贷前文件内容变化大,翻阅频率高;建贷后文件仍需调阅调阅,文件有增减、替换现象,还贷后文件需长期保管,目前无有效安全措施 |
信用卡文件 |
信用卡签购单量大,保存期短;申请单文件种类较多,保存期长 |
办公文件 |
纸张大小较规范,流动性强,需各级领导批阅,部门间、分行间需异地传送,阅读,部分文件需永久保存 |
清算文件 |
原始文件及报表打印量大,保存期长,纸张文件大小不一,占用空间 大,调阅量适中 |
系统流程图:
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1、银行管理从繁杂的票据处理中解放出来,把主要精力放在拓展自己的主营业务上。
2、银行无需投入即实现票据影像化,有效控制并降低了经营成本。
3、系统的整体性和专业性很强,运行效率高,银行管理难度小,风险小。
4、充分利用现成数据,控制内部风险。