随着电信、银行、税务、证券、保险等部门的业务不断发展,每天都要处理大量的身份证证件、合同、申请表、单据、报表、办公文档等资料(以下简称文档),以纸张为载体的资料也越来越多,传统的手工管理这些资料、文档的方式暴露出越来越多的问题,日益跟不上信息时代的要求。首先,手工管理方式劳动强度大,效率低,而且大量的文档资料需要许多库房、箱柜用于存放,在文档的管理期限内还要防止火烧、水浸、虫蛀、霉烂等情况的出现。管理要求很高、难度大,每年耗费大量的资金和人力从事文档资料的管理。其次,手工管理方式不便于查询,当要在成千上万份文档中查找某一文档时,检索工作难度之大可想而知。对于这些文档凭证,如何进行快速扫描保存、分类、保存、归档,实现后期的审批、高效查询、监管保存处理?如何提高文档的管理水平,延长文档的保存期限,方便文档数据的检索,寻求一种科学的解决办法,是管理部门面临的新问题!
精易拍高速文件拍摄仪:简称“精易拍高拍仪”,是由福州微星数码科技有限公司研发生产的新型低碳环保扫描类办公新产品。它使用创新便捷的结构设计,通过USB供电,采用CMOS成像感光芯片技术,1秒钟就能将我们的纸质文档翻拍扫描成电子文档,实现即时的扫描录入存档。同时,利用精易拍图像处理软件,通过OCR文字识别技术能快速将图像转换成Word、Excel、Txt文本等电子文件。它强大的图像处理功能,瞬间为您提升办公效率、开创扫描行业领域的新工业革命!
精易拍高拍仪之行业应用特点:
扫描过程直观——“所见即所得”
精易拍影像采集软件采用强大的图像处理内核,利用直觉式架构研发设计,贴合用户使用习惯,扫描过程可视、清晰、简单。精易拍整个拍摄扫描操作过程直观可见,即“所见即所得”。
无须离座
银行、保险、证券、电信、交通、税务等行业的对外窗口服务柜台,业务通常都非常繁忙。以往在柜台作业中,经常需要复印和扫描客户的身份证、护照、存折等证件,工作人员每次都需要离开座位到远处复印,有时候还要排队等候使用复印机,造成柜台工作人员效率低下,客户漫长等待、投诉上升。应用精易拍®设备后,即可实现翻拍存档和复印并行处理,轻松解决以上难题,助您提高工作效率和客户满意度。
实时服务,提升客户满意度
传统的复印和平板扫描方式不但没有效率,更会中断对客户的服务,让客户独自在座位上等待,不但浪费时间同时也降低了服务质量。使用精易拍®设备可以实时为客户服务。连上打印机,直接翻拍后打印,工作人员在座位上即可将所有的证件和文件翻拍保存并打印出来,为客户提供实时贴身服务,深化客户关怀,提升客户满意度。